الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات
-
COURSE DATES AND LOCATIONS
DATE
Duration
LOCATION
FEES
Book Now
-
INTRODUCTION
-
COURSE OBJECTIVES
بنهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركين من:
-
- أن تكون المؤسسات مجهزة بالأدوات اللازمة لتنفيذ النظم والإجراءات الخاصة بالوثائق أو تبسيط النظم القائمة
- إدراك وفهم أعمق لدراسات المعلومات ذات العلاقة بالوثائق والحكومات والإدارات الذكية وسعادة المتعاملين معها
- فهم ومعرفة تقنيات جديدة في إدارة الوثائق وإدارة المحتوى الرقمي
- فهم وتطبيق المبادئ المتقدمة للوثائق الإلكترونية وإدارة السجلات والمحتوى الرقمي
- تسهيل الانتقال إلى إدارة بلا أوراق والحفاظ على البيئة الخضراء داخل المؤسسة
-
COURSE AUDIENCE
الفئة المستهدفة
- المدراء والعاملين بأقسام الأرشيف والوثائق والمحفوظات بالشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة
- مدراء المشاريع الرقمية وشركات إدارة المحتوى
- مراقبي الوثائق وأرشفة الملفات والجودة في التحكم بالمعرفة المعلوماتية للوثائق
- موظفي السجلات في مجال تكنولوجيا المعلومات ونظم إدارة الوثائق
- المؤسسات والأفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الحديثة في الوثائق
- الذين يحتاجون إلى تنفيذ الأنظمة الإلكترونية للوثائق
- المؤسسات التي تخطط لإعداد السياسات ونظم إدارة للوثائق
- المؤسسات التي تبحث عن استخراج القيمة المضافة والعائد من الاستثمار من نظم الوثائق
-
COURSE OUTLINE
اليوم الأول
افضل ممارسات الفهرسة والارشفة
- أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.
- تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة .
- تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
- افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
- تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
- كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.
- أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
- وارشة عمل
اليوم الثاني
أفضل ممارسات النظم الرقمية
- تعريف الرقمنة (: Digitizing)
- أساليب الرقمنة .
- أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
- متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
- خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
- ورشة عمل
حفظ الوثائق الالكترونية
- الاختزان والحفظ الرقمي.
- أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
- طرق الحفظ الرقمي.
- سياسة الاختزان والحفظ الرقمي
- ورشة عمل
اليوم الثالث
تنظيم الوثائق الالكترونية
- فهرسة الوثائق الالكترونية.
- تصنيف الوثائق الالكترونية.
- تكشيف الوثائق الالكترونية.
- استرجاع الوثائق الالكترونية.
- أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
- عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
- كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
- ورشة عمل
تكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية
- أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
- تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
- في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة
- ورشة عمل
اليوم الرابع
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني
- الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
- تعريف قواعد البيانات
- مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
- تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
- التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
- ورشة عمل
تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
- إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
- استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
- ورشة عمل
اليوم الخامس
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
- إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
- حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
- استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به
- ورشة عمل
تجارب من مشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
- عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة الأرشفة الالكترونية.
- عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
- ورشة عمل
Keyword
Training Subject
Training Location
