دورة ادارة الفعاليات من التخطيط الى التنفيذ
-
COURSE DATES AND LOCATIONS
DATE
Duration
LOCATION
FEES
Book Now
-
INTRODUCTION
تغطي هذه الدورة أدوات التخطيط وإدارة الوقت والمكان والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد والمشاكل التي قد تنشأ من خلال عملية التخطيط لهذه الفعاليات
-
COURSE OBJECTIVES
التعرف على أحدث المفاهيم و الإستراتيجيات في مجال تنظيم و إدارة الفعاليات و المؤتمرات و المعارض
تمكين المشاركين من التعرف على طبيعة و إستراتيجية التنظيم و الإدارة الفعالة
التعرف على الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات ( تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية ،الرئيس، جدول الأعمال, إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق ألأهداف).
صقل و تطوير مهارات تنظيم المؤتمرات
تمكين المشاركين من التخطيط الفعال والناجح للمؤتمر
تمكين المشاركين من تنظيم المؤتمرات الناجحة
تمكين المشاركين من التقييم الفعال للأحداث الخاصة و المؤتمرات و المعارض و الإجتماعات
-
COURSE AUDIENCE
This course is made for
المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات
مدراء وموظفو العلاقات العامة
-
COURSE OUTLINE
Day One
التخطيط للفعاليات والمؤتمرات
تعريف الفعاليات والمؤتمرات
الهدف من المؤتمر
الأهمية والمفاهيم
وضع أهداف ذكية
اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
تنظيم الفعالية أو المؤتمر
تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر
تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
Day Two
الترويج للفعاليات والمؤتمر
التسويق للفعاليات والمؤتمرات
العناصر التي تجذب المشاركين
الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات
الناقل الرسمي (خطوط الطيران)
إجراء حجوزات الفنادق
تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
العلاقات العامة ووسائل الإعلام
Day Three
النواحي المالية للمؤتمر
تحضير ميزانية المؤتمر
تحديد رسوم التسجيل
اللجنة المالية
Day Four
تنظيم المعارض
أهمية المعارض والمؤتمرات
السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
سياسة التسعير في المعارض
الترويج للمعرض
إدارة المعارض
معايير اختيار العارضين
Day Five
متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
الأهداف الذكية
العوامل الرئيسية في التقييم
لجنة التنسيق والمتابعة
