الأخصائي المعتمد في إدارة المشتريات
-
COURSE DATES AND LOCATIONS
DATE
Duration
LOCATION
FEES
Book Now
-
INTRODUCTION
تستكشف هذه الدورة الدور الاستراتيجي الذي يلعبه قسم المشتريات للمؤسسة بأكملها ، وتناقش كيفية استخدام أساليب التفاوض وتقييم المورّدين لتفعيل مساهمات قسم المشتريات ، كما تتناول الدورة التدريبية التقنيات المبتكرة في إجراء التحسينات المستمرة على قسم المشتريات. وتعتبر إدارة المشتريات هي الجوهر المحرّك لعمليات سلاسل التوريد ، ولأن قسم المشتريات قد يصرف ما يصل لـ 70% من أموال الشركة مما يعني أنه يجب إدارة عمليات ذلك القسم بحرص شديد.
لذلك هذه الدورة سوف تساعد المشاركين على إتقان التعامل مع أحدث استراتيجيات التخطيط لإدارة المشتريات، تحليل المنافسات والوصول إلى الموردين المناسبين والحفاظ على العلاقات معهم، إكتساب مهارات التفاوض المناسبة والقدرة على تحليل المنافسات، بخلاف تمكينهم من صياغة عقود الشراء بشكل متكامل، لتحقيق الكفاءة المطلوبة في إدارة المشتريات وعمليات التوريد داخل المؤسسة.
-
COURSE OBJECTIVES
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- استخدام استراتيجيات التفاوض الأكثر فعالية مع الموردين، بهدف الوصول إلى الجودة المطلوبة للمشتريات بأقل تكلفة.
- إتقان عملية التنبؤ بمستوى الطلب، وبالتالي الحفاظ على استدامة وأمان عمليات سلاسل التوريد داخل المؤسسة.
- الوصول إلى الموردين المناسبين لطبيعة خطة إدارة المشتريات.
- إتقان التعامل مع أحدث المبادرات الاستراتيجية المُعتمدة في التخطيط لعمليات المشتريات وإدارتها بكفاءة.
- التعرف على أبرز الممارسات المتبعة في تحليل المنافسات.
- إتقان صياغة عقود الشراء.
- إتقان استخدام أحدث استراتيجيات تقييم كفاءة قسم المشتريات وتطويره بفعالية.
- تعريف الدور المؤسسي الهام لقسم المشتريات
- كيف تختار أفضل الموردين لعمليات المشتريات
- ستخدام تقنيات التفاوض المناسبة مع المورّدين
- تطبيق أحدث التقنيات المبتكرة في إدارة المشتريات
- تقييم الأداء الشامل لقسم إدارة المشتريات
-
COURSE AUDIENCE
الفئة المستهدفة
- مدراء وموظفي أقسام المشتريات وجميع الموظفين المسؤولين عن إدارة عمليات سلاسل الشراء والتوريد.
- موظفي ومديري إدارة سلاسل الإمداد.
- موظفي ومديري المشتريات.
- موظفي ومديري إدارة المخازن.
-
COURSE OUTLINE
اليوم الأول
مدخل إلى إدارة المشتريات:
- دور إدارة المشتريات الفعالة في تحقيق أهداف المؤسسة.
- مسؤوليات ومهام إدارة المشتريات الفعالة.
- مهارات أخصائي المشتريات الناجح.
- خطوات التخطيط الاستراتيجي الفعال لقسم المشتريات.
- التشريعات المنظمة لعمليات الشراء والتخزين.
- الدورة المستندية للمشتريات.
- تطبيق عملي.
استراتيجيات التحليل:
- تحليل المواد والخدمات والموردين لدعم عملية اتخاذ قرار الشراء.
- تحليل العوامل الداخلية والخارجية للمؤسسات وتأثيرها على عملية الشراء.
- أبرز ممارسات تحليل المخاطر “مثل استراتيجية التحليل الرباعي SWOT ومنهجية القوى التنافسية الخمس لمايكل بورتر”.
- عملية التنبؤ بمستوى الطلب ودورها في حماية المؤسسة من مخاطر عمليات الشراء وسلاسل التوريد.
- أبرز الآليات المتبعة في وضع التقديرات الكمية والنوعية.
اليوم الثاني:
التخطيط لإدارة المنافسات في المؤسسات:
- شرح متكامل لخطوات التخطيط للمنافسات في المؤسسات:
- إجراءات مرحلة ما قبل الطرح.
- إجراءات مرحلة الطرح.
- إجراءات مرحلة الترسية.
- إجراءات مرحلة التعاقد.
- أبرز الممارسات الفعالة في تقييم المناقصات ومنح العطاءات.
- تطبيق التكلفة الكلية للملكية TCO.
- قواعد بيع المنقولات وتأمين الاحتياجات المؤسسية.
- استراتيجيات حل المنازعات والشكاوى في نظام المنافسات والمشتريات.
- التعامل مخالفات المتنافسين والمتعاقد معهم وفق نظام المنافسات والمشتريات.
اليوم الثالث:
اختيار الموردين ومهارات التفاوض:
- استراتيجيات الوصول للموردين وتقييمهم بكفاءة.
- أهمية مبدأ “تنوع الموردين” وكيفية تحقيقه.
- آليات الحفاظ على العلاقة مع الموردين.
- إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة SLAs.
- استراتيجيات التخطيط لعملية التفاوض الناجحة.
- المهارات الحديثة للمفاوض المتمكن.
- نصائح يجب اتباعها أثناء الخطوات المختلفة لعملية التفاوض.
اليوم الرابع:
إدارة عقود الشراء
- تقسيمات وأركان عقود الشراء.
- اﻷﺳﺲ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﯿﺔ لعقود الشراء.
- طبيعة الأسس والشروط القانونية الاستثنائية التي تتواجد في عقود الشراء.
- الفارق بين الخطأ العمدي وغير العمدي من أحد أطراف التعاقد.
- شروط التفاوض وتوقيع الجزاءات.
- أحكام تعديل أو إنهاء العقد.
- الشروط العامة والخاصة لعقود التوريد.
- استراتيجيات تقييم كفاءة صياغة عقود الشراء.
- المخاطر القانونية التي تواجه الصياغة غير الدقيقة للعقود.
- استراتيجيات تفادي مخاطر صياغة العقود.
- تطبيق عملي.
اليوم الخامس:
تقييم أداء قسم المشتريات:
- استراتيجيات تقييم الأداء بقسم المشتريات.
- وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقسم المشتريات.
- كيفية زيادة فعالية قسم المشتريات.
- تطوير وتعزيز مهارات العاملين بقسم المشتريات لتحسين كفاءته.
- ورشة عمل متكاملة على جميع محاور البرنامج التدريبي.